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Durch die Notwendigkeit einen Internetauftritt stets aktuell zu halten, begründet sich der Einsatz eines Content Management Systems (CMS oder Redaktionssystem).
Content Management bedeutet "Verwaltung von Inhalten" und Inhalte können bei einer Webseite Texte, Bilder, Multimediaerweiterungen (z.B. Flash) und Dateien (z.B. PDF oder Office-Dokumente) sein.
Mittels eines CMS werden in eine Webseite neue Inhalte eingestellt oder bestehende Inhalte überarbeitet. Dabei sind keinerlei Programmierkenntisse (z.B. HTML) nötig. Ähnlich einfach wie die Erstellung eines Dokuments mit einer Textverarbeitung können Änderungen sofort und ohne weitere Zusatzkosten online durchgeführt werden.
Weitere Konzepte zum Content Management erleichtern dem Redakteur die Arbeit.
Die Inhalte einer Webseite werden im CMS separat gespeichert. Um sie zu einer Seite zusammenzufügen, kommen Templates zum Einsatz. Templates bestimmen das Aussehen (Layout und Design) und müssen nicht für jede Einzelseite erneut erstellt werden. Dadurch ist ein gleichbleibendes Erscheinungsbild gesichert.
Zur Datenhaltung der einzelnen Inhaltselemente (Assets) kommt das Datenbanksystem MySQL zum Einsatz. Durch die hohe Verfügbarkeit auf vielen verschiedenen Plattformen ist die Zukunft schon eingeplant.
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